個人情報保護方針

1.法令等の遵守

当所は個人情報保護に関する法令、指針、その他規範及び社内規定等を遵守し、お預かりした個人情報を適切にお取扱いします。

2.個人情報の取得及び利用

個人情報の取得は利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行い、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

3.利用目的

当所において個人情報の利用目的は次のとおりであり、この範囲で適切に利用します。
１）検査業務
①検査結果の報告等
②検体採取キット送付等
③検査費の請求業務等
④依頼機関からの検査に関するお問合せ、ご相談等への回答
⑤転院等による他の医療機関からのお問合せ、ご相談等への回答
⑥その他当所が提供するサービスを円滑に運営するための附帯する業務等
⑦精度管理業務等
⑧外部検査委託機関への検査委託業務等

２）淳彦基金の運営業務
①活動に関して支援のお願いや報告等
②寄付をいただいた方に領収書等の作成や送付
③基金の利用申請をされた方の審査や結果報告等
④運営のための統計データの集計等（匿名加工）
⑤その他提供するサービスを円滑に運営するための附帯する業務等

4.個人情報の第三者提供

当所は本人の同意を得ることなく、以下の例外的な場合を除き、その個人情報を第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。

5.研究目的での検査結果データの利用

当所は公益財団法人としての趣旨を鑑み、今後の医療業界の発展に寄与するため検査結果データを利用させていただくことがあります。
なお、その際の検査結果データ等については、個人が特定できないよう匿名化を行い、個人情報の安全管理に準じた必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ってまいります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。個人が特定される情報は一切公開いたしません。

6.個人情報の管理

当所は個人情報の取扱いにおいて、事務局長を個人情報管理責任者とした組織体制にて個人情報の保護体制を構築しております。
また、当所は個人情報の損失や漏洩、不正アクセス、開示、改竄および破壊を防ぐための管理的、技術的、物理的手段を含む措置を講じていると同時に、万一の事件・事故発生時には速やかに是正措置を講じます。

7.職員等の教育

当所は個人情報を取り扱う職員等に対し、個人情報保護を遵守するよう継続的な教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

8.外部委託

当所は個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合には、その個人情報の安全管理が図られるよう受託者に対し適切な監督を行います。

9.苦情および相談

当所の個人情報に関する苦情および相談のお申し出は当サイト「お問い合わせ」よりご連絡をお願いいたします。
苦情および相談を受けた場合はその内容について事実関係を調査の上、誠実に対応いたします。

10.継続的改善

当所では法令、その他の規範変更、社会情勢、環境等の変化を踏まえて、継続的に本方針の見直し、改善をいたします。

11.開示等の請求

当所では当所の保有する個人情報について、ご本人様またはその代理人様から開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止）の請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。
開示等の請求を行う場合には、「個人情報開示・訂正・停止等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）及び、手数料540円分の郵便切手を同封し下記送付先にお送りください。

個人情報開示・訂正・停止等請求書

送付先
〒600-8813　京都市下京区中堂寺南町134　京都リサーチパーク1号館2階
公益財団法人HLA研究所　事務局　個人情報保護苦情窓口　責任者
＊電話、電子メール、FAX、ご来所いただいての請求はお受け付け致しておりません。
＊当所の検査受託業務でお預かりする情報ならびに検査、分析の結果は、当所の開示対象個人情報に該当いたしません。
　それらの開示等の求めにつきましては委託元（医療機関等）にご請求ください。

制定：平成23年10月3日
改定：平成30年10月1日
改定：令和6年10月1日

公益財団法人HLA研究所
代表理事　佐治　能行